¿Qué es lo que más te gusta de Ultimo?
La implementación y el despliegue de Ultimo se facilitan enormemente gracias a la posibilidad de importar datos en masa y personalizar la herramienta para que se adapte a nuestros procesos internos.
El hecho de que Ultimo sea personalizable también nos permite simplificar algunas pantallas para facilitar su uso.
Ultimo también cubre un gran número de funcionalidades, lo utilizamos principalmente para gestionar el mantenimiento, visualizar nuestra base de datos de equipos ("equipo" y "explorador de organización") y gestionar el inventario, pero estamos considerando usar el módulo de compras y el módulo HSE.
Como nuestros sitios pueden estar en zonas de difícil acceso y sin red, apreciamos que Ultimo tenga una versión móvil que esté disponible sin conexión.
La posibilidad de enviar correos electrónicos desde la aplicación también es práctica para notificar y mantener informadas a las personas necesarias.
Es Inoteam quien se encarga de la integración de Ultimo en nuestra empresa. Generalmente, son ellos quienes transmiten nuestras solicitudes a Ultimo, por lo que no tenemos contacto directo a menudo, excepto con el servicio comercial. Estamos satisfechos con el servicio al cliente del servicio comercial y tenemos buenas relaciones con ellos. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.
¿Qué es lo que no te gusta de Ultimo?
Los comentarios negativos que nuestros equipos hacen sobre Ultimo están mayoritariamente relacionados con la pesadez del uso de la herramienta. Algunos módulos o funcionalidades estándar de Ultimo no son lo suficientemente intuitivos y requieren muchos clics para lograr lo que se quiere hacer, lo que hace que la realización de las tareas sea más larga y tediosa y frena la adopción, especialmente cuando hay que repetir las operaciones en varios OT consecutivos. Aquí están los comentarios más detallados:
- Gestión de OT: La navegación entre todas las pantallas (notificar OT, preparar OT, tratar OT, terminar OT, vista previa de OT) hacía que la gestión de OT fuera demasiado compleja. Los usuarios no sabían dónde encontrar sus OT. El cambio de estado requiere demasiados clics, tanto en la web como en la aplicación móvil. Hemos modificado esto para simplificar el proceso, pero sería bueno que fuera más simple de manera estándar.
- La búsqueda en la aplicación móvil: se podría ganar aún más tiempo si hubiera una búsqueda multicriterio en la aplicación móvil (para que funcione como en la web).
- Planificación de activos: demasiados clics para acceder a la planificación, no se ve claramente el nombre de los OT a menos que se haga zoom al máximo, pero en ese caso, se pierde la visión global. Tal como está, la planificación de activos no es muy útil.
- No está suficientemente previsto para un uso en el campo para la parte de gestión de inventarios: debería ser estándar poder hacer un inventario desde la aplicación móvil en lugar de tener que llevar la computadora a los pasillos de las estanterías de almacenamiento.
- La herramienta es limitada cuando se necesita crear, replanificar o modificar OT en masa. Nuestras opciones son "tratar varios OT simultáneamente" para cambiar su estado o bien pasar por archivos de importación. Sin embargo, los archivos deben ser importados por un gerente de la aplicación y no por el usuario que desea hacer las modificaciones, lo que alarga mucho el tiempo de procesamiento. Para paliar esto, sería práctico poder:
○ Estructurar los OT y agruparlos bajo un solo OT "maestro", y cuando se modifica este OT maestro, los OT que están vinculados a él ("sub-OT") también se modifican (por ejemplo, si se pasa el OT maestro al estado terminado, los sub-OT que aún no están terminados lo estarán, si se retrasa el OT maestro una semana, los sub-OT se retrasan una semana, etc.)
○ Crear OT en relación con tipos de equipo (en lugar de equipos directamente)
Hemos hecho REX y transmitido nuestras solicitudes de mejora a Ultimo en varias ocasiones. Nos hubiera gustado que nuestros comentarios fueran tomados en cuenta en su desarrollo, en lugar de incluir cada vez más inteligencia artificial. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.